Preguntas frecuentes norma Chilena Nch2728

PREGUNTAS FRECUENTES

NORMA CHILENA NCh 2728

A. Norma Chilena de Calidad para OTEC

1. ¿Qué es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Técnicos de

Capacitación, OTEC, NCh 2728?

Es una norma que fija los requisitos mínimos que deben poseer los OTEC para implementar un Sistema de Gestión de la Calidad destinado a satisfacer las necesidades de sus clientes.

2. ¿Qué es un Sistema de Gestión de la Calidad?

Un Sistema de Gestión de la Calidad es la forma como un OTEC realiza la gestión empresarial asociada con la Calidad. En términos generales, consta de la estructura organizacional junto con la documentación, procesos y recursos que el OTEC emplea para alcanzar sus objetivos de Calidad y cumplir con los requisitos de sus clientes.

3. ¿Quién desarrolló esta Norma?

Esta Norma fue desarrollada por el Instituto Nacional de Normalización (INN), por encargo del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, SENCE.

4. ¿Cuáles son los objetivos de esta Norma?

Mejorar los estándares de calidad de los OTEC, y asegurar la calidad de la oferta de capacitación a los usuarios del sistema.

5. ¿Tiene esta Norma algún respaldo legal?

Sí, se encuentra oficializada como Norma Oficial de la República a través de la

publicación en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003 del Decreto Supremo Nº 155 del Ministerio de Economía. Asimismo, de acuerdo a lo consignado en el artículo 21 de la Ley Nº 19.518, es uno de los requisitos básicos para solicitar la inscripción de una entidad en el Registro Nacional de Organismos Técnicos de Capacitación administrado por el SENCE.

6. ¿Qué beneficios se pueden esperar de implementar los requisitos de la norma?

– Los procesos del OTEC mejorarán y con ello su eficacia;

– Mejorará su imagen y prestigio;

– Mayor satisfacción de los clientes.

7. ¿Qué beneficios reportará a las empresas trabajar con un OTEC certificado?

Las empresas podrán contar con un servicio de capacitación de calidad y bajo mejoramiento continuo, con un claro enfoque al cliente. La globalización de nuestra economía (Tratados de Libre Comercio, por ejemplo) exige mayores estándares de calidad a las empresas y a sus proveedores de bienes y servicios, dentro de los cuales

destaca la capacitación y por ende los OTEC.

8. ¿Qué relación guarda NCh 2728 con la Norma ISO 9001:2000?

La NCh 2728 está basada en la Norma ISO 9001: 2000, con lo cual se garantiza la eficacia

de los estándares de Calidad de una Norma Internacional como ISO 9001:2000. La NCh

2728 tiene un énfasis en el área de la capacitación, específicamente a través de la cláusula 9,”Otros requisitos”.

B. Certificación

9. ¿Qué significa la Certificación?

La Certificación es el reconocimiento formal que una entidad externa (organismo de

certificación) hace del Sistema de Gestión de la Calidad implementado por un OTEC, el que se concreta a través de la entrega de un certificado.

10. ¿Cómo se lleva a cabo la certificación?

A través de una auditoría, realizada por auditores externos (pertenecientes a un

organismo de certificación). Esta auditoría comprende la revisión de la documentación

del Sistema de Gestión de la Calidad del OTEC, así como auditorías en terreno. En la primera etapa, el organismo de certificación revisará el Manual de la Calidad desarrollado por el OTEC. Lo que buscará será saber qué tan bien el Manual de la Calidad describe lo que el OTEC afirma que

sucede contra lo que la NCh 2728 dice que debería suceder. Cuando existan deficiencias, el organismo de certificación indicará dónde están los problemas.

11. ¿Qué pasa después?

En la auditoría en terreno, el auditor (y puede haber más de uno) empleará el Manual

de la Calidad y cualquier procedimiento desarrollado por el OTEC como guía sobre cómo opera la empresa. El auditor buscará registros, documentos u otra evidencia objetiva para ver que el OTEC esté haciendo lo que su Manual de la Calidad/procedimientos afirma que se hace.

12. ¿Qué pasa si se detectan inconsistencias?

Cuando se encuentran inconsistencias (llamadas “no conformidades”), las acciones del auditor dependerán de qué tan graves sean éstas. Para no conformidades mayores, se podría detener la certificación hasta solucionar las no conformidades. Para no conformidades menores, se podría entregar la certificación, pendiente de rectificación en la próxima auditoría de seguimiento.

13. ¿Qué es una auditoría de seguimiento?

Una vez entregada la certificación, el organismo de certificación llevará a cabo auditorías de seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad desarrollado por el OTEC, por el período durante el cual la certificación es válida. Si se encuentran no conformidades durante una auditoría de seguimiento y no se rectifican dentro de los tiempos especificados, se podría cancelar la certificación.

14. ¿Cuál es el costo de la certificación?

El costo está asociado al número día-auditor, que está directamente te relacionado con el número de integrantes contratados del OTEC, de acuerdo a los estándares desarrollados por la IAF (International Accreditation Forum)

15. ¿Quién certifica a los OTEC bajo la NCh 2728?

Quien certifica a los OTEC son organismos de certificación acreditados por el INN.

16. ¿Cuáles son estos organismos de certificación?

Actualmente, los organismos de certificación acreditados ante el INN para certificar

NCh 2728 son:

AENOR

ASR CERTIFICACIONES LTDA.

BVQI CHILE S.A.

ICONTEC

IRAM

LGAI CHILE S.A. (APPLUS)

MQC CHILE LTDA.

LSQA S.A.

SCI CERTIFICACIONES S.A.C.

SGS CHILE LTDA.

TÜV RHEINLAND CHILE S.A.

ƒ

C. Implementación

17. ¿Cómo podemos saber cuáles son los requisitos que necesita un OTEC para

certificarse?

Los requisitos están contenidos en el texto de la Norma, la cual puede ser adquirida or medio de nuestro formulario de contacto.
Es importante una lectura a conciencia de ésta, con el fin de interiorizarse de los diversos

conceptos allí expuestos.

18. Algunas instituciones y/o consultores se han puesto en contacto con nuestro OTEC para ofrecer asesoría o cursos relacionados con el tema de la implementación

de NCh 2728, ¿son obligatorios?

No, pero si el OTEC está en condiciones de afrontar los costos por concepto de cursos o asesoría para la implementación de la norma ello podría significar un proceso de

certificación más rápido.

 

 

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